Văn phòng có thể nói là nơi gắn bó phần lớn thời gian trong cuộc đời của dân công sở, nhưng chưa hẳn toàn bộ trong số chúng ta đều nắm rõ khái niệm “văn phòng là gì?” và chức năng, cũng như tầm quan trọng của không gian này. Hãy cùng chothuevanphongaohanoi.com tìm hiểu về Khái niệm văn phòng là gì? Chức năng và tầm quan trọng của văn phòng nhé!
Khái niệm văn phòng là gì?
Văn phòng là gì? Văn phòng là điểm trung tâm của tổ chức. Là nơi thực hiện các hoạt động khác nhau của tổ chức kinh doanh. Văn phòng là bộ não của cả một tổ chức. Văn phòng thực hiện chức năng văn thư như thu thập thông tin, ghi chép phân tích, phân phối thông tin và chức năng điều hành như hoạch định, hoạch định chính sách, tổ chức, ra quyết định, v.v. Để giải thích khái niệm văn phòng là gì, thì ta có hai khái niệm về văn phòng như sau:
Khái niệm truyền thống
Quan niệm truyền thống định nghĩa văn phòng là nơi thực hiện mọi hoạt động quản lý và văn thư. Đó là lĩnh vực nhất định trong kinh doanh. Tất cả các chức năng kinh doanh được quy định và chỉ đạo từ văn phòng. Nó thu thập và lưu trữ thông tin về văn phòng.
Hãy liên hệ đơn vị cho thuê văn phòng ảo tại hà nội uy tín dành cho bạn
Nơi tập trung nhiều nhất của hoạt động thủ tục giấy tờ thường được gọi là văn phòng. Do đó, khái niệm truyền thống giải thích văn phòng là một nơi cụ thể. Nó là nơi đặc biệt để xử lý toàn bộ hoạt động kinh doanh.
Sử dụng dịch vụ văn phòng ảo có an toàn không?
Trong những ngày tháng qua do sự tấn công của dịch bệnh Covid-19 đã tác động tiêu cực đến toàn bộ doanh nghiệp tại Việt Nam. Có thể thấy hoạt động kinh doanh của nhiều doanh nghiệp bị đình trệ hoặc không thể tiếp tục hoạt động được nữa. Từ đó dẫn đến nền kinh tế Việt Nam có sự biến động trầm trọng. Và cho đến hiện tại cũng chưa hoàn toàn ổn định.
Thêm vào đó lại xảy ra ở các công nhân viên của công ty. Vì bảo vệ an toàn sức khỏe cho bản thân và gia đình, nhiều công nhân viên đành phải rời bỏ công việc làm của mình để trở về quê nhà. Bởi thế dù doanh nghiệp có hoạt động trở lại thì nguồn nhân lực lại trở thành vấn đề nan giải của họ.
Cuối cùng một nguyên nhân ảnh hưởng cực lớn đến doanh nghiệp đó chính là vấn đề tài chính công ty. Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng có những khoản nợ với con số không hề nhỏ. Chính vì tất cả các doanh nghiệp đều phải xem xét lại nguồn tài chính của công ty và lên kế hoạch chi tiêu hợp lý, tránh tiêu hao phung phí với những thứ không cần thiết.
Địa chỉ văn phòng ảo là gì?
Địa chỉ văn phòng ảo là nơi bạn sử dụng để đăng ký kinh doanh cho văn phòng công ty của mình. Nó cung cấp cho công ty của bạn một địa chỉ vật lý, với tất cả các dịch vụ liên quan đến văn phòng như: lễ tân, phòng họp và xử lý thư, mà không cần cam kết lâu dài.
Bạn và đội ngũ nhân viên của mình không cần phải có mặt ở đó và có thể làm việc từ bất kỳ đâu, nhưng sử dụng địa chỉ văn phòng ảo làm địa chỉ nhận thư từ và bưu phẩm, do đó việc thuê văn phòng ảo sẽ cung cấp cho công ty của bạn danh tính vị trí.
Hầu hết các công ty hiện nay đang chuyển sang những cách làm việc mới, nhưng những điều cơ bản vẫn giữ nguyên. Bạn vẫn cần phải đăng ký văn phòng của mình tại một địa chỉ cố định chứng minh được sự hiện diện của công ty bạn. Trong trường hợp đó, địa chỉ văn phòng ảo sẽ là giải pháp giúp bạn tiết kiệm chi phí và thuận tiện.
Tổng kết
Nếu còn gì thắc mắc về dịch vụ văn phòng ảo là gì thì còn chần chờ gì nữa mà không liên hệ ngay vào hotline để được giải đáp thắc mắc 1 cách chi tiết và chính xác nhất.